金台区人大常委会办公室档案管理制度

为加强机关档案管理，全面提高档案管理水平，有效保护及利用档案，确保档案管理标准化、规范化，依据有关法律法规，制定本制度。

第一条 机关档案管理员要认真贯彻执行国家《档案法》，严格遵守档案工作各项规章制度，按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类和归档。

第二条 档案管理员严格执行管理制度、查阅制度，防止失密、泄密等事故发生。切实做好档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作，确保档案无丢失、无霉变、无差错。

第三条 严格归档范围，及时准确完整地做好文件资料归档。

（一）党群类

1.区委文件资料

①区委下发的工作安排部署等文件资料；

②上级党委<组>纪委、工会表彰本单位党员的通报、决定。

③组织部门关于党组成员的任免通知。

④区委理论中心组学习资料。

2.人大党组文件资料

①人大党组会议记录、会议纪要、党组成员花名册。

②人大党组、机构设置、召开人代会请示、报告、批复。

③人大党组开展创评活动的方案、总结。

④人大党组召开民主生活会有关通知、讲评、发言材料、征求意见汇总材料等。

⑤人大党组改选或补选委员、成员分工的报告、批复。

⑥人大党组受表彰奖励、处分的建议、决定、通报、批复。

⑦人大党组理论学习的安排、计划、方案情况报告及贯彻落实上级党的重要会议精神的情况报告。

⑧人大党组制定的各项规章制度。

⑨人大党组收发文登记簿。

3.机关党支部文件资料。

①党支部年度工作要点、总结。

②党支部会议记录、党员花名册。

③党员年度统计报表、党员组织关系介绍信、党费收据存根。

④党支部开展创评活动的方案、总结。

⑤党支部召开组织生活会有关通知、讲评、发言材料、征求意见汇总材料等。

⑥党支部换届选举、改选或补选委员、成员分工的报告、批复。

⑦党支部受表彰奖励、处分的建议、决定、通报、批复。

⑧支部接受新党员的报告、批复、预备党员转正材料。

⑨机关支部制定的各项规章制度。

⑩人大党组收发文登记簿。

4.其他文件资料

①党风廉政工作年度要点、总结、报告及活动开展情况材料。

②纪检监察工作总结、报告及活动开展情况材料。

③综合治理工作总结、报告及活动开展情况材料。

④精神文明建设工作安排、总结、报告。

⑤工会制定的各项规章制度及安排、总结、报告。

（二）行政类

1.常委会文件资料

①人大常委会年度工作安排、要点、总结、报告、批复。

②人大常委会干部职务任免、机关干部、职工花名册、年报、机构设置、大事记、组织沿革、议事规则、规章制度。

③人大常委会会议记录、纪要、决定、决议、主任会议记录、办公室主任会议记录。

2.主任会议文件资料

①主任会议议题单、会议记录、会议纪要。

②提请常委会审议的人事任免提请报告、视察调研报告及重大事项的文件资料。

3.常委会办公室文件资料。

①办公室制定的各项规章制度。

②人大常委会办公室年度目标任务及分解表、考核办法。

③行政效能、精神文明、综合治理、普法、爱国卫生、保密、信访、老干部等单项工作的年度工作安排、总结等材料。

④办公室收发文件资料及登记簿。

4.机关干部职工资料

①干部职工工作调动行政介绍信、工资转移单存根等。

②有关干部职工年度考核、评定职称、晋升职务、奖励、处分等方面材料。

③有关本单位干部、职工录用、转正、聘任、调整工资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡抚恤金补助报告、批复等方面材料。

5.财务管理资料

主要包括机关有关财务管理方面的制度、登记表、机关物资采购计划、审批、购置车辆、保险、保险事故、转让材料、本机关财产、物资、档案移交凭证、劳保福利、津补贴方面的有关文件及签定的各种合同、责任书、协议书。

（三）业务类

1.人代会资料

①有关召开人民代表大会的工作请示、报告、通知、编团名单、议程、选举结果、公告、大会记录、主席团会议记录、讨论通过材料、会刊。

②大会发言、领导讲话、人大代表建议和意见登记表、议案及答复。

③各代表团讨论记录、人代会会务指南、工作人员职责。

④人代会会刊。

2.常委会资料

主要包括常委会议议题、会议、视察通知、报告材料、会议记录、会议纪要、简报、开展代表创选评优活动。

3.换届选举资料

①换届选举、请示、报告、安排、实施意见、总结、机构设置、启用印章、代表名额分配、登记表、选举结果。

②换届选举、阶段工作安排、有关具体事项、简报、报表。

4.其他资料

①省市人大相关文件。

②省市人大会刊。

第四条 把准归档规范要求，遵循文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

1.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

2.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

3.不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

4.档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

5.案卷封面，应逐项按规定盖归档章，确保工整、清晰。

6.档案存放入室入柜，档案用完应及时入柜上锁，不得随意乱丢乱放，保证档案质量和安全。

第五条 严格档案管理，提供方便快捷的查阅服务。

1.单位内部档案查阅者须填写《查阅单》，报办公室分管领导及主要领导审批后方可借阅、复印，不得擅自打印复制；外单位来人需要借阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位主要领导签字批准，方可查阅、复印。

2.涉密文件的查阅、复印，必须严格遵守保密制度，不得随意传播和扩散档案内容。

3.查阅档案时，需爱护档案，保持整洁，不得拆开、调换、污损、涂改、圈点、做任何记号、勾线、折角、添字、抽页和损坏档案等，查阅时严禁吸烟。

第六条 积极推行档案数字化、电子化。坚持档案形成和档案数字化同步推进、同步完善，不断档、不遗漏、不延误。

本制度自公布之日起执行。